参考消息网3月7日报道据阿根廷布(bu)宜诺斯(si)艾利斯(si)经济资讯网2月18日报道，AMAZON创始(shi)人杰(jie)夫·贝索斯(si)2018年在(zai)华(hua)盛顿经济俱乐部(bu)的一(yi)次演讲中先容说，他会避(bi)免在(zai)疲劳时(shi)作(zuo)出重要决定。如果(guo)一(yi)个复杂的问题在(zai)下午5点后出现在(zai)他的办公桌上(shang)，他宁愿将其推(tui)迟到第(di)二天再处理(li)，以确保大脑得到充分休息。
这只是贝索斯(si)为(wei)优化工作(zuo)效率、保持个人生活与工作(zuo)之间的平(ping)衡、远离压力而(er)采取的众多策略之一(yi)。
他为(wei)管理(li)自己的工作(zuo)量而(er)制定的规则，不仅是他事业(ye)成功(gong)的关键，也为(wei)那些希翼提高自己的业(ye)绩而(er)又不至于精疲力竭的人提供了借鉴。从组织会议到安排早(zao)上(shang)的例行工作(zuo)，他都打造(zao)了一(yi)套既(ji)能提高效率又不牺牲健康的系统。
如何提高会议效率
贝索斯(si)最著名的会议管理(li)原则之一(yi)是所(suo)谓的“两个披萨”原则。这条原则规定，任何会议的参加人数都不得超过(guo)两个披萨所(suo)能满足的人数。
这条规则背后的理(li)念是，要确保会议规模足够小，以便所(suo)有(you)与会者都能积极建言献策，避(bi)免出现大型会议经常出现的浪费时(shi)间和与会者注意力不集中的情况。
此外，贝索斯(si)对会议时(shi)间的管控也是非常明确的。他从不在(zai)上(shang)午10点之前(qian)或者下午5点之后召(zhao)开(kai)会议。这样做的目的很明确：确保他的大脑处于最佳状(zhuang)态，以作(zuo)出关键决策。
贝索斯(si)为(wei)什么不喜欢PPT演示
贝索斯(si)优化会议时(shi)间的另一(yi)个方法是取消PPT演示。贝索斯(si)要求与会者准备大约6页的备忘录，而(er)不是带有(you)视频的幻灯片(pian)。
在(zai)每(mei)次会议开(kai)始(shi)时(shi)，与会者宣读这些文件，以确保所(suo)有(you)与会者从一(yi)开(kai)始(shi)就掌握相同的信(xin)息，从而(er)使讨论更有(you)条理(li)、重点更突出。在(zai)贝索斯(si)看来，幻灯片(pian)可能会给演讲者带来方便，但不一(yi)定是传递复杂信(xin)息的最有(you)效工具。而(er)备忘录能促使人们(men)更深入、更详(xiang)细地(di)了解当前(qian)的问题，优化讨论的时(shi)间和质量。
贝索斯(si)如何开(kai)始(shi)一(yi)天的日程
与人们(men)印象中疯狂地(di)开(kai)始(shi)一(yi)天工作(zuo)的企业(ye)家不同，贝索斯(si)采用(yong)的是一(yi)种以平(ping)静和个人健康为(wei)优先考虑的晨间作(zuo)息安排。
这位AMAZON创始(shi)人把(ba)一(yi)天中的第(di)一(yi)个小时(shi)用(yong)于放(fang)松活动，比如与女友劳伦·桑切斯(si)一(yi)起悠闲地(di)共进(jin)早(zao)餐，阅(yue)读报纸（避(bi)免使用(yong)电子(zi)设备）。这段安静的时(shi)间可以让他为(wei)迎接一(yi)天的挑战做好心理(li)准备。
在(zai)开(kai)始(shi)一(yi)天的工作(zuo)之前(qian)，贝索斯(si)还会在(zai)日常作(zuo)息中加入一(yi)些锻炼。这种做法不仅令人有(you)舒适感(gan)，也是有(you)科学依(yi)据的。
一(yi)些研究(jiu)表明，人脑需要经常休息才(cai)能保持最佳状(zhuang)态。通过(guo)避(bi)免匆忙(mang)开(kai)启一(yi)天的活动，贝索斯(si)确保自己的大脑在(zai)作(zuo)出重要决定时(shi)处于最佳状(zhuang)态。
避(bi)免压力和提高工作(zuo)效率的关键是什么？
睡眠(mian)和休息是贝索斯(si)工作(zuo)效率哲学的关键要素。这位企业(ye)家优先考虑保证充足的睡眠(mian)，并保持一(yi)个能让他在(zai)白天保持最佳精神状(zhuang)态的作(zuo)息时(shi)间安排。
这一(yi)做法不仅提高了他作(zuo)出战略决策的能力，还降低(di)了决策失误的风险，避(bi)免给他的企业带来重大影响(xiang)。
在(zai)接受播客主播莱克斯(si)·弗里德曼(man)采访时(shi)，贝索斯(si)先容说，他对休息的安排是不容商量的。这种做法符(fu)合科学研究(jiu)的结果(guo)，即精神疲劳会对决策产生负面影响(xiang)。
通过(guo)优先考虑睡眠(mian)和避(bi)免工作(zuo)过(guo)量，贝索斯(si)成功(gong)地(di)保持了个人生活和工作(zuo)之间的平(ping)衡，证明了业(ye)绩并不一(yi)定与长时(shi)间工作(zuo)有(you)关。（编译/田策）