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这几起泄密案例,为部门“一把手”敲响警钟!,保密,管理,文件
2025-04-18 03:20:33
这几起泄密案例,为部门“一把手”敲响警钟!,保密,管理,文件

本文转(zhuan)自【湘潭(tan)市中级人民法院】;

当前,许多失泄密事件的发生,除了直接责任人员外,其所在部门的负责人也(ye)负有相(xiang)应(ying)的管理责任。

如果疏于(yu)管理,相(xiang)关要求不明确,相(xiang)关责任不落实(shi),对本部门保密管理问题(ti)隐患不闻不问,就容易发生保密违法行(xing)为,甚至导致失泄密,给国家安(an)全和利益造成损(sun)失,自己(ji)也(ye)必然要承担相(xiang)应(ying)的管理责任。

典型案例

案例一 未重视保密教(jiao)育提醒

2022 年,某省直单位(wei)A处(chu)从地市借调了一名工(gong)作人员汪某帮助工(gong)作。某日,保密部门在工(gong)作中发现,汪某违规使用手机图文识别App识别1份机密级文件。经核查,他(ta)在撰写(xie)一份报告的过程中,因不熟悉业务,便(bian)使用手机对涉密计算机中的涉案文件进(jin)行(xing)拍照识别,并导入(ru)互联网计算机使用。进(jin)一步核查时(shi)还发现,汪某使用的竟然是(shi)其私人笔记本电脑,其私人移动硬盘中还存有多份涉密和敏感文件。据汪某交代(dai),这(zhe)些文件是(shi)已经离开A处(chu)的另一名借调人员林某离岗(gang)时(shi)拷贝给他(ta)的。案件发生后,汪某被给予党内警告处(chu)分,而该处(chu)处(chu)长何某某则因负有管理责任,被给予诫勉谈话处(chu)理。

案例二 未制止保密违规行(xing)为

2022年,有关部门在工(gong)作中发现,某市直单位(wei)B科室工(gong)作人员徐某在其科室微(wei)信群中传递(di)1份秘密级文件。保密部门核查发现,由于(yu)从事综合(he)文书工(gong)作,徐某在大学毕(bi)业进(jin)入(ru)单位(wei)不到(dao)一年的时(shi)间里,经常在科室微(wei)信群中发送通知(zhi)和有关业务文件,不久前还发送了1份工(gong)作秘密文件,而同在微(wei)信群中的科室负责人、微(wei)信群群主孙某却习以为常,没有作出过任何提醒。因此(ci),徐某便(bian)没有多加注意,此(ci)次(ci)将(jiang)一份秘密级通知(zhi)也(ye)发至微(wei)信群中,孙某看到(dao)后也(ye)没有进(jin)行(xing)任何提醒和教(jiao)育,更没有采取补救措施。案件发生后,徐某被给予党内警告处(chu)分,孙某因负有管理责任被给予诫勉谈话、责令检查等处(chu)理。

案例三(san) 未加强涉密载体(ti)管理

2021年,某省直单位(wei)C处(chu)在年终(zhong)清退涉密文件时(shi)发现,2份秘密级文件“不翼而飞”,多方查找仍(reng)无(wu)下落。保密部门在调查中发现,该处(chu)负责人张(zhang)某和其他(ta)工(gong)作人员共同在一间办公室办公,该办公室每个工(gong)位(wei)上都堆放着大量文件,其中夹杂着涉密文件,而该处(chu)没有建(jian)立涉密文件台账,此(ci)次(ci)下落不明的涉密文件是(shi)2020年从单位(wei)机要室领取办理的,由于(yu)处(chu)内人员几乎都经手过,也(ye)没有流转(zhuan)的交接记录,已经无(wu)法查清文件最后经手人是(shi)谁(shui)。最后,该处(chu)负责人张(zhang)某被给予行(xing)政警告处(chu)分,处(chu)内其他(ta)人员被给予批评教(jiao)育、取消评优评先资格等处(chu)理。

案例四 未组织隐患自查和整改

2020年,某单位(wei)保密部门在开展保密检查时(shi)发现,某处(chu)一台互联网计算机中违规存储2份秘密级文件。经核查,这(zhe)两份文件的创建(jian)时(shi)间是(shi)2018 年,而该计算机使用人是(shi)一名新进(jin)的借调人员杜(du)某。杜(du)某到(dao)岗(gang)后,处(chu)内就安(an)排其使用这(zhe)台借调人员专用计算机,处(chu)理一些非涉密事项。杜(du)某发现计算机中存储了以前借调人员处(chu)理过的文件,但并没有进(jin)行(xing)清理,也(ye)不知(zhi)道其中夹杂了涉密文件。案件发生后,该处(chu)负责人陈某被给予诫勉谈话处(chu)理。

案例分析

上述4起案件,相(xiang)关内设机构负责人均被追究了管理责任,究其原因,就是(shi)对本部门保密工(gong)作监督管理不到(dao)位(wei),导致保密违法行(xing)为甚至失泄密问题(ti)发生。具体(ti)来(lai)说,有以下几方面原因:

思(si)想上不重视。一些部门负责人只注重业务,不重视保密。如案例一中,借调人员初到(dao)A处(chu)时(shi),处(chu)长只交代(dai)了业务工(gong)作方面的要求,安(an)排了工(gong)作任务,对其他(ta)纪律(lu)要求、保密要求则一带而过,导致借调人员不知(zhi)、不懂、不重视保密要求。

督促提醒不到(dao)位(wei)。如案例二中,处(chu)室负责人对新入(ru)职人员的保密违法行(xing)为视而不见;案例三(san)中,处(chu)室负责人对本部门涉密载体(ti)混乱(luan)状况不闻不问,采取放任态度,长此(ci)以往(wang),上行(xing)下效,处(chu)内工(gong)作人员都会置保密制度于(yu)不顾,必将(jiang)酿成大错。

保密自查不落实(shi)。保密自查是(shi)及时(shi)发现保密管理风险(xian)隐患的有效手段,但一些内设机构负责人未按要求组织自查,导致问题(ti)隐患长期不被发现。案例四中,如果处(chu)室负责人经常组织自查,就能及时(shi)发现非涉密计算机中存储的涉密文件,从而消除问题(ti)隐患。

对策建(jian)议

内设机构负责人对本部门的各项工(gong)作负有全面责任,保密管理亦(yi)是(shi)不可或缺的一项重要职责。内设机构负责人不仅要以身作则,严格遵守保密要求,更要根据自身工(gong)作职责,切实(shi)履行(xing)主体(ti)责任,加强本部门保密管理,把(ba)牢防范失泄密的关口。

高度重视管理责任。实(shi)践证明,一个内设机构的保密工(gong)作做得好不好、管理严不严,与该部门负责人是(shi)否重视保密工(gong)作、是(shi)否切实(shi)履行(xing)管理职责有直接关系(xi)。保密管理水(shui)平往(wang)往(wang)反映出一个部门内部整体(ti)管理水(shui)平,内设机构负责人要充分认识履行(xing)保密管理责任的重要性(xing),以对国家安(an)全和利益高度负责的态度,从提升(sheng)本部门整体(ti)工(gong)作的角度,抓落实(shi)、严管理、常提醒,不断夯实(shi)保密工(gong)作基础(chu)。

明确要求严抓落实(shi)。在实(shi)际工(gong)作中,每个内设机构都有其业务特(te)点,特(te)别是(shi)一些涉密业务多、涉密程度高的内设机构,更需要结合(he)业务实(shi)际细化保密管理要求。内设机构自身的保密制度要求不在“全”,而在“准”,因此(ci),负责人在组织建(jian)立和细化本部门保密制度要求时(shi),要特(te)别注意结合(he)业务实(shi)际进(jin)行(xing)细化分解,切忌照搬照抄、机械套用。此(ci)外,还需要注意制定配套措施,确保各项保密要求落到(dao)实(shi)处(chu)。

加强检查及时(shi)整改。内设机构负责人在安(an)排重要涉密业务、重要涉密会议时(shi),要做到(dao)保密与业务同部署、同要求,对工(gong)作人员办理过程中是(shi)否落实(shi)保密要求进(jin)行(xing)严格监督,对不符合(he)保密要求的行(xing)为及时(shi)制止,视情况进(jin)行(xing)批评教(jiao)育;对发生泄密事件的,马上采取有效措施防止泄密后果扩大,同时(shi)按要求及时(shi)报告,切不可存有侥幸(xing)心理,拖延甚至隐瞒(man)不报。此(ci)外,还要运用好保密自查这(zhe)一有效手段,组织开展经常性(xing)的保密自查,明确自查要求,发现问题(ti)隐患及时(shi)整改。

来(lai)源:保密观

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