参(can)考消息网3月7日报道据阿根廷布(bu)宜诺斯艾(ai)利斯经济资讯网2月18日报道，亚(ya)马逊(xun)创始人杰(jie)夫·贝索斯2018年在华盛顿经济俱乐部的一次演(yan)讲中先容说，他会(hui)避免在疲劳时作出重要决定。如果一个复杂的问题在下午5点后出现在他的办公桌上，他宁愿将其推迟到第二(er)天再(zai)处理，以确保大脑得到充分休息。
这只(zhi)是贝索斯为优化工作效率(lu)、保持个人生活与工作之间的平衡、远离(li)压力而(er)采取的众多策略之一。
他为管理自己的工作量而(er)制定的规则，不(bu)仅是他事业(ye)成功的关键，也为那些希翼提高自己的业(ye)绩而(er)又不(bu)至于精疲力竭的人提供了借鉴(jian)。从(cong)组织(zhi)会(hui)议到安排早上的例行工作，他都打造(zao)了一套既能提高效率(lu)又不(bu)牺牲(sheng)健康的系统。
如何提高会(hui)议效率(lu)
贝索斯最著名的会(hui)议管理原(yuan)则之一是所谓的“两个披萨”原(yuan)则。这条(tiao)原(yuan)则规定，任何会(hui)议的参(can)加人数都不(bu)得超过两个披萨所能满足(zu)的人数。
这条(tiao)规则背后的理念是，要确保会(hui)议规模足(zu)够小，以便所有与会(hui)者都能积极(ji)建言献策，避免出现大型会(hui)议经常出现的浪(lang)费时间和与会(hui)者注意力不(bu)集中的情况。
此外，贝索斯对会(hui)议时间的管控也是非常明确的。他从(cong)不(bu)在上午10点之前或者下午5点之后召开会(hui)议。这样做的目(mu)的很明确：确保他的大脑处于最佳(jia)状态，以作出关键决策。
贝索斯为什么不(bu)喜(xi)欢PPT演(yan)示
贝索斯优化会(hui)议时间的另一个方法是取消PPT演(yan)示。贝索斯要求与会(hui)者准备大约6页的备忘录(lu)，而(er)不(bu)是带有视频的幻(huan)灯片。
在每次会(hui)议开始时，与会(hui)者宣读这些文件(jian)，以确保所有与会(hui)者从(cong)一开始就掌(zhang)握相同的信息，从(cong)而(er)使讨论(lun)更有条(tiao)理、重点更突出。在贝索斯看来，幻(huan)灯片可(ke)能会(hui)给演(yan)讲者带来方便，但不(bu)一定是传递复杂信息的最有效工具。而(er)备忘录(lu)能促使人们更深入、更详细地了解当前的问题，优化讨论(lun)的时间和质量。
贝索斯如何开始一天的日程
与人们印象中疯狂(kuang)地开始一天工作的企业(ye)家不(bu)同，贝索斯采用的是一种以平静和个人健康为优先考虑的晨间作息安排。
这位亚(ya)马逊(xun)创始人把一天中的第一个小时用于放松活动，比如与女友劳伦·桑切斯一起悠闲(xian)地共进早餐，阅读报纸（避免使用电子设备）。这段安静的时间可(ke)以让他为迎接一天的挑战做好心理准备。
在开始一天的工作之前，贝索斯还会(hui)在日常作息中加入一些锻炼。这种做法不(bu)仅令人有舒适感，也是有科(ke)学(xue)依据的。
一些研究表明，人脑需要经常休息才能保持最佳(jia)状态。通过避免匆忙开启一天的活动，贝索斯确保自己的大脑在作出重要决定时处于最佳(jia)状态。
避免压力和提高工作效率(lu)的关键是什么？
睡眠(mian)和休息是贝索斯工作效率(lu)哲学(xue)的关键要素(su)。这位企业(ye)家优先考虑保证充足(zu)的睡眠(mian)，并保持一个能让他在白天保持最佳(jia)精神状态的作息时间安排。
这一做法不(bu)仅提高了他作出战略决策的能力，还降(jiang)低(di)了决策失误的风险，避免给他的企业带来重大影(ying)响(xiang)。
在接受播客主播莱克斯·弗里德曼采访时，贝索斯先容说，他对休息的安排是不(bu)容商量的。这种做法符合科(ke)学(xue)研究的结果，即精神疲劳会(hui)对决策产生负面影(ying)响(xiang)。
通过优先考虑睡眠(mian)和避免工作过量，贝索斯成功地保持了个人生活和工作之间的平衡，证明了业(ye)绩并不(bu)一定与长时间工作有关。（编译/田(tian)策）